Baldy's Barber Shop Transactions
Transaction                   Accounts 
Number GJ1   Cash In Bank
Date 12/1/xxxx   Cash Over/Short
    Petty Cash
Baldy invested $15,000 of his personal funds into the business.   Deposits
Personal Check # 609    Prepaid Advertising
    Prepaid Insurance
    Barber Equipment
                        Furniture & Fixtures
        Office Equipment
  Journal Entry                   Accum Deprec-Barber Equipment
      Accum Deprec-F&F
  Input Data             Accum Deprec-Office Equipment
  Amount       Date 12/1/xxxx   Accounts Payable
  Debit Account     Reference GJ1   Notes Payable-Short Term
  Credit Account             Notes Payable-Long Term
  Description     Owners Equity
  Description 2     Sales
                  Barber Supplies
                Janitorial & Cleaning Services
                        Towel & Linen Cleaning
  General Journal           Uniform Rental
  Date   Details   Ref   Debit   Credit   Building Rent
  12/1/xxxx   GJ1           Building Maintenance
                      Utilities
        GJ1           Advertising
                        Promotions & Special Events
                        Magazines & Newspapers
                    Coffee Supplies
          Office Supplies
Postage
Telephone
Insurance
    Answer Check                 Entertainment
                      Professional Fees
Debit Account Wrong-Cash In Bank   Fees,Licenses,Permits
Credit Account Wrong-Owners Equity   Wi-Fi Internet
Amount Wrong-15,000   Donations
Description Wrong   Depreciation
          Owners Draws
    Interest
             
Transaction                
Number GJ2  
Date 12/1/xxxx  
   
Got a $10,000 5 year loan from Friendly Bank with a 10% interest rate  
Auto Transfer To Account Ref # Loan-765  
Record as Long Term  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/1/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ2  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/1/xxxx   GJ2          
                     
        GJ2          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Cash In Bank  
Credit Account Wrong-Notes Payable-Long Term  
Amount Wrong-10000  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ3  
Date 12/3/xxxx  
     
Purchased and paid for the following Barber Equipment from  
Barber Supply Company :  
1- Mirror $300  1- Full Length Wall Counter $500 1- Swivel Chair $1,000   
1- Hair Kit (Clippers, Combs,etc) $800 for a total of $2600  
  Invoice #1890 Check # 1                
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/3/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ3  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/3/xxxx   GJ3          
                     
        GJ3          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Barber Equipment  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-2600  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ4  
Date 12/3/xxxx  
   
Signed a 2 year lease beginning December 1, xxxx with Acme Buildings  
and paid a required damage depositof $1000  
Check # 2 Lease # Acme-555  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/3/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ4  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/3/xxxx   GJ4          
                     
        GJ4          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Deposits  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-1000  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ5  
Date 12/4/xxxx  
   
Paid barbers license fee of $200 to the state  
Check # 3  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/4/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ5  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/4/xxxx   GJ5          
                     
        GJ5          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Fees,Licenses,Permits  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-200  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ6  
Date 12/4/xxxx  
   
Paid $500 to the City for business license.  
Check # 4  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/4/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ6  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/4/xxxx   GJ6          
                     
        GJ6          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Fees,Licenses,Permits  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-500  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ7  
Date 12/4/xxxx  
   
Issued Check # 5  for $1000 to Acme Buildings for monthy buiding rent.  
   
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/4/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ7  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/4/xxxx   GJ7          
                     
        GJ7          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Buiding Rent  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-1000  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ8  
Date 12/5/xxxx  
   
Hired and paid $525 to Susie's Catering for Grand Opening on December 15,xxxx  
Check # 6 Invoice # 10975-1  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/5/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ8  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/5/xxxx   GJ8          
                     
        GJ8          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Promotions & Special Events  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-525  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ9  
Date 12/5/xxxx  
   
Purchased advertisng on account for grand opening for $200 from Neighborhood News  
Terms of Credit Net 30  
Invoice # 8745  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/5/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ9  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/5/xxxx   GJ9          
                     
        GJ9          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Advertising  
Credit Account Wrong-Accounts Payable  
Amount Wrong-200  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ10  
Date 12/5/xxxx  
   
Paid Betty's Cleaning Service $300 to clean the building and get ready for the grand opening.
Check # 8 Invoice # 9321  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/5/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ10  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/5/xxxx   GJ10          
                     
        GJ10          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Janitorial & Cleaning Services  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-300  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ11  
Date 12/6/xxxx  
   
Issued  Check # 9 in the amount of $1500 to Neighborhood News for 3 months of advertising
beginning January 1, xxxx.  
Invoice # 1765  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/6/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ11  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/6/xxxx   GJ11          
                     
        GJ11          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Prepaid Advertising  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-1500  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ12  
Date 12/6/xxxx  
   
Purchased and paid for Wi-Fi Services from Better Communications at a rate of $50/month
Invoiced $37 prorated amount for December  
Check # 10 Invoice # 7890-1  
   
                       
           
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/6/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ12  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/6/xxxx   GJ12          
                     
        GJ12          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Wi-Fi Internet  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-37  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ13  
Date 12/6/xxxx  
   
Paid Check # 11 for $200 to Dave Marshall, Bean Counter for professional services  
Invoice # 955  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/6/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ13  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/6/xxxx   GJ13          
                     
        GJ13          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Professional Fees  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-200  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ14  
Date 12/6/xxxx  
   
Purchased and received 10 chairs for customer seating on account from Barber Supply  
10 chairs @ $100 each for a total of $1000  
Payment terms of net 30  
Invoice # 99215  
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/6/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ14  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/6/xxxx   GJ14          
                     
        GJ14          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Furniture & Fixtures  
Credit Account Wrong-Accounts Payable  
Amount Wrong-1000  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ15  
Date 12/6/xxxx  
   
Hired and paid Roger's Interior Painting $1200 to paint the building interior  
Invoice # 09657 Check # 12  
   
Note: Discussed with Dave (Bean Counter) and decided to expense this service  
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/6/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ15  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/6/xxxx   GJ15          
                     
        GJ15          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Building Maintenance  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-1200  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ16  
Date 12/7/xxxx  
   
Purchased and paid $600 to Discount TV's  for a big screen TV for the enjoyment of customers
Invoice # 9854-2 Check # 13  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/7/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ16  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/7/xxxx   GJ16          
                     
        GJ16          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Furniture & Fixtures  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-600  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ17  
Date 12/7/xxxx  
   
Subscribed to Friendly Newspaper beginning 12/8/xxxx on a weekly basis of $10/week  
Paid for week of service  
Invoice # 00098 Check # 14  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/7/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ17  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/7/xxxx   GJ17          
                     
        GJ17          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Magazines & Newspapers  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-10  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ18  
Date 12/8/xxxx  
   
Purchased and paid for a window sign with Baldy's name and business hours from Super Signs
Invoice # 2679 Check # 15 Amount $250  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/8/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ18  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/8/xxxx   GJ18          
                     
        GJ18          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Building Maintenance  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-250  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ19  
Date 12/9/xxxx  
   
Purchased and paid $1,500 for a computer from Jim's Discount Computer  
Invoice # 17987 Check # 16  
   
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/9/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ19  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/9/xxxx   GJ19          
                     
        GJ19          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Office Equipment  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-1500  
Description Wrong  
         
   
             
Transaction                
Number GJ20  
Date 12/9/xxxx  
   
Took Dave from Bean Counter out for a business lunch to discuss Grand Opening  
and record keeping  
Receipt # 365 Check # 17 Amount $50  
   
                       
       
  Journal Entry                  
         
  Input Data            
  Amount       Date 12/9/xxxx  
  Debit Account     Reference GJ20  
  Credit Account            
  Description    
  Description 2    
                 
               
                       
  General Journal          
  Date   Details   Ref   Debit   Credit  
  12/9/xxxx   GJ20          
                     
        GJ20          
                       
                       
                   
         
    Answer Check                
                     
Debit Account Wrong-Entertainment  
Credit Account Wrong-Cash In Bank  
Amount Wrong-50  
Description Wrong